Kurz gesagt: Ab jetzt können Admins festlegen, welche Kund*innen, Unternehmen und Einrichtungen einzelne Nutzer sehen und bearbeiten dürfen. Alle anderen sehen nur noch das, was für sie freigeschaltet ist – übersichtlicher und sicherer.

Was ändert sich?

• Gezielte Sichtbarkeit: Nutzer*innen können auf Wunsch auf eine Teilmenge von Daten eingeschränkt werden (z. B. nur bestimmte Kund*innen oder Standorte).

• Weniger Ablenkung: Listen, Detailseiten und Übersichten zeigen nur noch relevante Einträge.

• Mehr Sicherheit: Versehentliche Änderungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs werden verhindert.

Für wen ist das hilfreich?

• Dispo & Backoffice: Arbeiten fokussierter im eigenen Verantwortungsbereich.

• Große Mandanten/Regionen: Saubere Trennung nach Kund*in, Unternehmen oder Einrichtung.

So nutzen Sie es (für Admins)

1. Einstellungen → Benutzerrechte öffnen.

2. Nutzer*in auswählen.

3. Die gewünschten Kund*innen/Unternehmen/Einrichtungen zuweisen und speichern.

Hinweis: Die Anpassung greift nach dem nächsten An- und Abmelden.

Gut zu wissen

• Ohne Zuweisung bleibt alles wie bisher. Erst wenn Sie Bereiche zuweisen, wird die Sicht eingeschränkt.

• Einheitliches Verhalten: Die Filter gelten in Listen, Detailansichten und den meisten Exporten/Reports.

• Fehlt etwas? Dann ist es vermutlich nicht freigeschaltet – Admins können das jederzeit ändern.

Beispiele

• Neue Kollegin in Region Ost? → Nur Region Ost freischalten.

• Team arbeitet für einen Auftraggeber? → Nur dessen Kund*in/Einrichtungen freischalten.