NovaHub beherrscht nun nicht nur Zeiterfassung für Fahrerinnen, Begleitpersonen und persönliche Begleitpersonen, sondern auch für normale Nutzerinnen.

Damit sind Mitarbeitende gemeint, die in der Zentrale arbeiten, z. B. im Backoffice, in der Disposition etc.

Sie können jetzt allen Mitarbeitenden in NovaHub eigene Accounts anlegen. Dort können von nun an Arbeitszeit-Tracking und Arbeitszeitkonten durchgeführt und verwaltet werden. Außerdem können diese nun auch in den Arbeitszeitabrechnungen berücksichtigt werden.

NovaHub soll zur Eine-Für-Alles-Anwendung in Ihrem Unternehmen werden können. Und auch, wenn wir noch sehr viele Funktionen auf unserer Roadmap haben, sind wir mit dem umfangreichen Arbeitszeit-Tracking aller Mitarbeitenden diesem Ziel ganzes Stück näher gekommen.

So verwenden Sie das Arbeitszeit-Tracking

Führen Sie die Punkte unter “So aktivieren Sie das Arbeitszeit-Tracking” aus.

Anschließend können Sie in dem Account-Menü oben rechts auf Ihr Icon klicken und sehen die Arbeitszeit-Erfassung:

Dort können Sie nun mit Start, Pause und Stop Ihre tägliche Arbeitszeit tracken.

Das Tracking wird über alle von Ihnen verwendeten Endgeräte Synchronisert. Sie können also am Schreibtisch das Tracking starten und nachmittags am Werkstatt-Rechner das Tracking beenden.

So aktivieren Sie das Arbeitszeit-Tracking

1. Legen Sie Ihre Büro-Mitarbeitenden auch als Angestellte in Ihrem Unternehmen an: Stammdaten → Unternehmen → [Unternehmen wählen] → Personal → [Personal wählen] / Personal hinzufügen → Bürofachkraft aktivieren

   

2. Legen Sie eigene Nutzerrollen an oder bearbeiten Sie die Aktuellen: Einstellungen → System-Konfiguration → Konten → Rollen bearbeiten → [Rolle auswählen] / Rolle hinzufügen → runter scrollen → Zeiterfassung erlauben aktivieren

   

3. Legen Sie Nutzer-Accounts an und weisen Sie jeweils den Personaleintrag hinzu:

   Einstellungen → System-Konfiguration → Konten → [Neue Personen einladen] / Person auswählen → Verknüpfte*r Mitarbeiter*in entsprechend auswählen