Automatische Personalverplanung

✨ Neu: Automatische Personalverplanung

Mit dieser Version führen wir eines der meistgewünschten Features ein: die intelligente, automatische Personalverplanung. Damit sparen Sie sich manuelle Zuordnungen und erhalten optimale Vorschläge zur Besetzung offener Touren – direkt aus der Planungsübersicht heraus.

🔍 Funktionsweise im Überblick

• Voll integriert in die Planungsübersicht – kein separates Menü nötig.

• Touren mit unbesetzten Zeiträumen werden erkannt und können automatisch verplant werden.

• Neue Schaltfläche „✨ Planung vorschlagen“ öffnet die Verplanungsoptionen.

🛠️ Planungsoptionen

• Auswahl der berücksichtigten Fahrer:innen (inkl. Filter nach Betriebshof).

• Planungszeitraum: bis zu 2 Jahre in die Zukunft.

• Wahl zwischen:

  • Lücken auffüllen

  • Bestehende Planung vollständig überschreiben

• Berücksichtigung von Start-/Zielpunkten (z. B. Haltestellen, Einrichtungen, Adressen).

• Optional: Berücksichtigung der Arbeitstage.

📊 Intelligente Variantenwahl

Nach Berechnung erhalten Sie bis zu drei Vorschläge:

• Geringste Kosten: Ideal bei knappem Budget, ggf. mit mehreren Personalwechseln.

• Wenig Änderungen: Kontinuität vor Kosten.

• Ausgewogen: Kompromiss aus beidem.

Jede Variante zeigt:

• Anzahl und Namen der eingeplanten Fahrer:innen

• Durchschnittskosten pro Tag

• Anzahl der Personalwechsel

💡 Sie entscheiden, was Ihnen wichtiger ist: Kosteneffizienz oder Planungsstabilität.

✅ Nach der Auswahl

• Die Planung wird automatisch übernommen und ist sofort aktiv.

• Weitere Schritte direkt möglich:

  • Tour direkt öffnen

  • Aufgabe erstellen (z. B. „Fahrer informieren“)

  • Tourplan drucken oder Vertragsänderung erzeugen

👥 Auch für Begleitpersonen verfügbar

Die automatische Planung funktioniert ebenso für Begleitpersonen – analog zur Fahrerplanung.

⚠️ Hinweise

• Fahrer:innen ohne gepflegte Adressdaten können bei bestimmten Tourtypen nicht berücksichtigt werden.

• Wird keine passende Person gefunden, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis zur Personalsituation.

🎉 Warum das wichtig ist

Mit der automatischen Personalverplanung reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand drastisch – bei gleichzeitig optimalen Planungsergebnissen. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und erhöht die Flexibilität in der Disposition.

💬 Feedback erwünscht

Die Funktion wurde intensiv getestet – jetzt sind Sie dran: Teilen Sie uns Ihr Feedback mit, damit wir die Planung noch besser auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Danke an Cornelius für dieses super Feature!🎉