Ab sofort können Sie in NovaHub einmalige, nicht wiederkehrende Fahrten anlegen. Egal ob spontane Personenbeförderung, ein schneller Tankstopp oder die nächste Werkstatt-Tour.

💡 Was bedeuten Spontanfahrten für Ihren Alltag?

Spontanfahrten schließen die Lücke zwischen rein wiederkehrenden Touren und echten Ad-hoc-Bedarfen. Konkret:

• Keine Workarounds mehr für einmalige Fahrten

• Interne Vorgänge wie Tanken oder Werkstatt sauber dokumentiert und abrechenbar

• Volle Integration in Optimierung, Tracking und Payroll – keine Doppelpflege

• Intelligente Vorschläge sparen Fahrten, Zeit, CO₂ und Geld

• Tagesaktuelle Disposition bspw. für Krankenfahrten oder On-Demand-Verkehre wird deutlich erleichtert.

Damit stärkt NovaHub genau das, wo wir uns besonders Mühe geben: Planbarkeit, wenn Sie sie brauchen. Flexibilität, wenn der Tag anders kommt.

✨ Was ist neu?

Neuer Fahrt-Typ: Spontane Fahrt

Beim Anlegen einer Fahrt haben Sie jetzt die Wahl zwischen:

• Wiederkehrende Tour – wie gehabt für Ihre regelmäßigen Touren

• Spontane Fahrt – neu, für alles, was nur an einem einzigen Tag stattfindet

Spontanfahrten verhalten sich technisch wie reguläre Fahrten, sind aber genau einen Tag gültig. Sie laufen vollständig durch die Optimierung, das Tracking und die Lohnabrechnung – Sie müssen also nichts doppelt pflegen.

Drei Arten von Spontanfahrten

Spontanfahrten lassen sich für unterschiedliche Zwecke nutzen:

• Beförderung von konkreten Personen – einmalige Fahrten für Fahrgäste außerhalb des Turnus

• Interne Fahrten – mit auswählbarer Kategorie (Tankstelle, Laden für E-Fahrzeuge, Waschen, Werkstatt, Lieferung, etc.)

• Sonstiges – für alles, was sich keiner festen Kategorie zuordnen lässt

Die Liste der internen Kategorien ist über die Einstellungen→Taxonomien pflegbar – Sie können sie also anpassen.

Spontanfahrt für Personen oder auf Relationen

Sie können eine Spontanfahrt anlegen und gleich die zu befördernden Personen auswählen und sogar anlegen.

Spontanfahrt mit Wegpunkten

Dabei werden keine konkreten Personen befördert, sondern eine Liste an Wegpunkten abgefahren. Ideal für interne Fahrten.

🧠 Intelligente Tour-Vorschläge

Bevor eine neue Spontanfahrt für eine Personenbeförderung angelegt wird, prüft NovaHub automatisch, ob ein bestehender Trip die neue Fahrtanforderung mit aufnehmen kann.

So funktioniert's:

1. NovaHub sucht alle Touren, die am gewünschten Tag in die gleiche Richtung fahren

2. Kapazität, Zeitfenster und Fahrgast-Anforderungen (z. B. Rollstuhl, Begleitperson) werden geprüft

3. Eine Heuristik schätzt den Mehraufwand ab – Touren mit zu großem Umweg fallen raus

4. Die Top-Kandidaten werden über unsere Algorithmen simuliert: nur Vorschläge, bei denen die Tour wirklich aufgeht, werden angezeigt

5. Sie sehen die passenden Touren mit zusätzlicher Strecke und Zeit – aufsteigend sortiert

Ihre Optionen:

• In bestehende Tour aufnehmen → die Fahrtanforderung wird hinzugefügt und die Tour automatisch neu berechnet

• Trotzdem neue Tour anlegen → Personal manuell zuweisen oder direkt über die Personal-Vorschlagsfunktion

👥 Personen-Ansichten überarbeitet

Personen-Übersicht

Die Tabelle hat einen neuen Schalter bekommen. Sie können jetzt zwischen entscheiden, ob Sie folgenden Fahrtanforderungen anzeigen:

• Turnusfahrten – wie bisher, eine Zeile pro Fahrtanforderung

• Spontanfahrten – analog zu Turnus, aber mit Spontanfahrten als Quelle

Ist keine Option gewählt, werden einfach nur noch Personen-Daten gezeigt.

Außerdem kann man jetzt schnell zwischen Personen und Relationen filtern.

Personen-Planung

• Neue Umschaltkomponente zwischen Turnus- und Spontan-Fahrtanforderungen

• Frischeres Design für die Turnus-Darstellung

• Spontanfahrten erscheinen ohne Enddatum und mit eigenen Icons für Hin- und Rückfahrt

Auch Spontanfahrten basieren auf Fahrtanforderungen. Auch können Sie die einzelnen Anforderungen der Fahrgäste kleinteilig steuern. Einzig: eine Spontanfahrt findet nur an einem Tag statt, eine Turnusfahrt ist wiederkehrend im gewählten Zeitraum

Personen-Durchführung

• Eigenes Icon für einzelne Spontanfahrten – auf einen Blick erkennbar

📋 Spontanfahrten-Planung

Da Spontanfahrten nicht periodisch sind, gibt es ein neues Layout für die Planungsansicht:

• Fehlende Daten werden hervorgehoben – kein Suchen mehr nach Lücken

• Klick auf ein Element öffnet den passenden Dialog

• "+"-Button für Zeilen mit mehreren möglichen Einträgen

• "+"-Button erscheint nur bei leeren Zeilen, wenn nur eine Verknüpfung möglich ist

• Verhalten analog zur Timeline-Planung, nur dass die Perioden auf das Trip-Datum fixiert sind

• Umläufe sind als Platzhalter bereits angelegt – das Feature folgt bald

🚐 Verbesserungen am Fahrten-Durchführung-View

• Spontanfahrt-Badge in der Personenliste – man erkennt sofort, ob es eine Spontanfahrt ist

• Hover-Verhalten auf Personennamen: das ↗-Symbol erscheint, Klick öffnet Person, Mitarbeiter oder Wegpunkt im Dialog

• Rollstuhl-Symbol wird korrekt angezeigt – das ↗-Symbol erscheint dann dahinter

• Liste und Karte sind jetzt frei skalierbar per Drag – passen Sie die Größe so an, wie es für Sie am besten arbeiten lässt

📱 heyNOVA

Spontanfahrten erscheinen in der App nahtlos wie “normale” Touren.

Demnächst: Fahrpersonal kann Spontanfahrten in heyNova anlegen

Aktuell können Spontanfahrten in heyNova nur durchgeführt werden. In einem zukünftigen Update wird es möglich sein, dass Fahrer auch Spontanfahrten eigenständig starten und so bspw. Strecke und Zeit aufzeichnen.

Stapelplanung

Übrigens lassen sich Spontanfahrten auch über die Stapelplanung verplanen. Manche Kunden haben ein sehr tagesabhängiges Geschäft. Zum Beispiel bei Krankenfahrten kennt man seine Fahrgäste maximal 24h vorher und muss täglich seine Routen optimieren.

Durch das Anlegen von Spontanfahrten und die Möglichkeit jeden Tag, für den jeweils folgenden Tag, die Touren zu optimieren, erhöht man die Auslastung und verringert Leerfahrten.

Fragen, Feedback oder Ideen? Melden Sie sich gerne – wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen aus der Praxis. 🙌