Was ist neu

Die Planungsseite für Tourengruppen ist ab sofort verfügbar. Sie war das letzte fehlende Element des Tourengruppen-Features – das im November eingeführt und im Februar erstmals erweitert wurde – und schließt damit den vollständigen Tourengruppen-Workflow in NovaHub ab.

Übersicht

Die Planungsseite orientiert sich am Layout der bekannten Planungsansicht für einzelne Touren, ist aber für die höhere Komplexität einer Tourengruppe ausgelegt: Bis zu zehn Touren können gleichzeitig verwaltet werden, mit tagesweiser Auflösung für alle Planungsdimensionen.

Sehen Sie sich hier das Einführungs-Video an:

Aufbau der Planungsseite

Die Ansicht ist in Sektionen unterteilt, die jeweils ein- und ausgeklappt werden können:

• Fahrer – mit tagesweiser Aufschlüsselung (Mo–Fr) bei ausgeklappter Ansicht

• Begleitperson

• Fahrzeug – inkl. Kapazitätsinfo (Sitzplätze, Rollstuhlplätze)

• Tour-Start und Tour-Ende

• Personen – mit einem Untereintrag pro Fahrgast

• Abwesenheiten

Alle Sektionen folgen demselben Prinzip: Im zugeklappten Zustand erscheint ein einziger konsolidierter Zeitstrahl. Erst beim Aufklappen sieht man die einzelnen Wochentage.

Konsolidierte Zeitstrahlansicht

Weil innerhalb einer Tourengruppe an verschiedenen Tagen unterschiedliche Fahrer oder Fahrgäste eingeplant sein können, würde eine ungefilterte Darstellung sehr viele kleine Einträge erzeugen.

Die Planungsseite löst das durch automatische Konsolidierung: Einträge, die sich über mehrere aufeinanderfolgende Tage nicht verändern, werden zu einem einzigen Zeitleistenelement zusammengefasst.

Ein Beispiel aus der Praxis: Yusuf Albrecht fährt nur montags mit – sein Zeitstrahl zeigt deshalb eine Folge von Einzelmarkierungen mit Lücken dazwischen. Thomas Bauer hingegen ist jeden Wochentag eingeplant, sein Eintrag erscheint als durchgehender Balken.

Beim Aufklappen einer Sektion wird die tagesweise Ansicht sichtbar: Für Fahrer etwa erscheinen separate Zeilen für Montag bis Freitag, in denen jeweils der zugewiesene Fahrer oder die Fahrerin eingetragen ist.

Tagesspezifische Zuweisungen

Ein Fahrer oder eine andere Ressource kann gezielt nur für bestimmte Wochentage eingetragen werden – zum Beispiel nur dienstags und donnerstags. Der Zeitstrahl stellt solche Lücken visuell dar, sodass unregelmäßige Belegungen sofort erkennbar sind.

Neuberechnungs-Indikatoren

Tourengruppen, die noch nicht neu berechnet wurden, sind im Zeitstrahl mit einer Schraffur (dicht gesetzte Vertikalstriche) gekennzeichnet – erkennbar etwa in den Sektionen Tour-Start und Tour-Ende. So ist auf einen Blick ersichtlich, welche Einträge eine ausstehende Aktualisierung haben.

NovaHub berechnet alle betroffenen Touren automatisch im Hintergrund – in der Regel innerhalb von 15 Minuten. Wer das Ergebnis sofort benötigt, kann die Neuberechnung über den Button „Tourengruppe jetzt berechnen" manuell anstoßen.

Direkte Bearbeitung aus der Tourengruppe

Alle Planungselemente können direkt aus der Tourengruppen-Ansicht heraus bearbeitet werden. Neue Elemente – etwa ein Fahrerwechsel ab einem bestimmten Datum oder ein Fahrer, der nur an bestimmten Wochentagen einspringt – lassen sich ebenfalls ohne Seitenwechsel hinzufügen.

Hinweise

• Es werden nur die Touren neu berechnet, die tatsächlich von einer Änderung betroffen sind

• Die Planungsseite ist für Hin- und Rückfahrten separat aufrufbar (Tab-Auswahl oben)

• Das Layout folgt der bekannten Einzeltour-Planung, um den Einstieg zu erleichtern

Feedback

Wir sind gespannt, wie die Planungsseite im Alltag funktioniert. Verbesserungsideen, Kritik oder Lob – schreibt uns gern.