Zeiterfassungen ansehen und korrigieren

Personalverantwortliche können jetzt Zeiterfassungen der Mitarbeitenden im Detail sehen und bei Bedarf korrigieren. Eine detaillierte Änderungshistorie zeigt, welche Änderungen wann und von wem eingetragen wurden.

1. Alles für die Zeitverwaltung bereit machen

Um die Funktion vollständig zu nutzen, sollten Sie zwei einfache Schritte beachten:

1. Legen Sie unter System-Konfiguration → Taxonomien → Korrekturgründe Zeiterfassungen einen oder mehrere Korrekturgründe an – um Korrekturen nachvollziehbar zu machen.

2. Stellen Sie sicher, dass die Rolle des Nutzer-Accounts die entsprechenden Berechtigungen für den Bereich Arbeitsstunden hat.

2. Erfasste Zeiten ansehen

1. Navigieren Sie über das Hauptmenü zum Mitarbeiter, dessen Zeiterfassung Sie sich anschauen möchten.

2. Im Tab Vertrag & Arbeitszeit finden Sie den Reiter Zeiterfassungen.

3. Dort werden Ihnen alle bisher gespeicherten Zeiten monatsweise angezeigt – ein Klick auf einen Tag öffnet eine detaillierte Ansicht.

3. Erfasste Zeiten korrigieren

In der Zeiterfassungsübersicht haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Ganz neue Einträge hinzufügen, z.B. wenn die Erfassung nicht möglich war oder vergessen wurde.

2. Bestehende Einträge korrigieren, z.B. wenn die Erfassung versehentlich nicht beendet wurde.

   1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol.

   2. Wählen Sie einen Änderungsgrund und geben Sie die korrekten Zeiten ein – fertig!

3. Die detaillierte Änderungshistorie aufrufen, in der alle vergangenen Korrekturen aufgelistet sind. Klicken Sie dafür einfach auf das Zeit-Symbol.

Diese Funktion wurde im Rahmen einer Entwicklungspartnerschaft umgesetzt. Vielen Dank für die Unterstützung!