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Tour groups for summarizing tours in a weekly overview

Feature Request

Why tour groups?

NovaHub currently works in such a way that each tour serves exactly one day and one direction. This structure allows us to handle trips with maximum flexibility, but currently requires a lot of maintenance from users.

In future, tours can be combined into tour groups. Changes in a tour group will be applied to all associated tours, which significantly reduces the effort involved in making changes over several days.

The details

  • Several trips can be combined into a trip group - with a common name and, where appropriate, common master data (e.g. contract).

  • Each day and each direction in the week can contain exactly one trip.

  • What this is good for:

    • More overview for recurring outward/return journeys over the week.

    • Faster processing: Changes (e.g. driver, escort, vehicle, times) can be applied to entire periods and several journeys at the same time.

    • Standardized naming: Group name without direction and day of the week - clearer and more consistent in planning.

  • Where visible:

    • Trips view: Table per weekday and direction with all associated trips, including important fields (name, contract, attributes, escort requirements, capacity, number of people, validity, notes, speed factor, waiting time).

    • Person view: All persons in the group with an overview of the days on which they are traveling.

    • Planning: Timeline and grid/map views for quick group changes and visual control.

  • What you can do with it:

    • Merge existing trips into a group or create new trips directly in a group.

    • Quickly "Add trip" per day/direction, either select from existing trips or create new ones (pre-filled data).

    • Apply joint contract to the group, with security queries if individual trips already differ.

    • Print/export: convenient output of grouped data.

  • What is not (yet) included:

    • No automatic historization of complex changes at group level.

  • Outlook:

    • Extensions for mass updates and detailed evaluations across groups - depending on your feedback.

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Posted by Lars ·
Status: Veröffentlicht2 comments

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Comments2

  • Lars

    Team•

    Jan 5

    Hallo 👋,

    hier kommt ein weiteres Update.

    Kurz: Wir arbeiten noch an den zahlreichen Funktionen der Tourengruppen.

    Damit Tourengruppen sich nicht inkonsistent zum Rest des Systems verhalten, müssen wir sie tief in NovaHub einbauen. Dabei müssen wir viele Funktionen bauen, die an anderer Stelle bereits manuell durchgeführt werden können und nun von NovaHub automatisch ausgeführt werden.

    Bspw. das Hinzufügen von Personen zu Touren und damit zur restlichen Tourengruppe.

    Oder nehmen wir das Ändern von Fahrern in Zeiträumen: die Fahrer müssen nicht mehr nur für die eine Tour geändert werden, sondern gleich für bis zu 10 Touren. Dabei müssen wir aber aufpassen, dass keine Doppelverplanung entsteht.

    Wir haben mehrere Dutzend solcher Anwendungsfälle, die alle bedacht und klug eingebaut werden müssen.

    Wir erwarten das zweite (finale) release der Tourengruppen Ende Januar.

  • Lars

    Team•

    Nov 16, 2025

    Hallo!

    Ein kurzes Update hier:

    Wir arbeiten fleißig an den Tourengruppen und erwarten die erste Version noch im November. Das ist eine ziemlich große Erweiterung für NovaHub und darum viel Arbeit.

    Wir werden das Feature in zwei Schritten veröffentlichen:

    1. Einführung der Tourengruppen.

      1. Damit wird man Touren in den Gruppen versammeln können

      2. man wird mehrere Touren für jeden Tag und Richtung in einem Schritt erstellen können.

    2. Sync der Daten in einer Tourengruppe

      1. Damit wird man Änderung an Tour auch an die anderen Touren in der gemeinsamen Gruppe übergeben können.

        1. Wird bspw. der Fahrer geändert, erfolgt das für alle Touren in der Gruppe im gewählten Zeitraum.

        2. Auch in den Fahrtanforderungen werden dann die Touren einer Gruppe automatisch vorgeblendet.

      2. Tourengruppen werden eigene Berichte und Dokumente erhalten, so dass man sie auch auswerten, exportieren und drucken kann.